يجب أن يكون المستأجر للسيارات على دراية كاملة بكافة الشروط التي يجب أن تتوفر به كي يسمح له بتأجير التي يريد، كما يجب معرفة أهم الشروط اللازم توافرها في السيارات المستأجرة.

ومن أهم شروط تأجير السيارات بالمملكة، هو أن أقل فترة ممكنة للتأجير داخل المملكة هي يوم واحد كامل، كما أن يحمل المستأجر بطاقة هوية أو جواز سفر ساري مع رخصة قيادة محلية أو دولية؛ فضلًا عن عدم تعاطيه للمواد المخدرة.

ويجب ألا يكون عام الصنع للسيارة قد مر عليه أكثر من 5 أعوام، مع التأكد من حصول مكتب أو شركة التأجير على بطاقة تشغيل للسيارة، وأن تكون السيارة الجديدة ولم تكن مستعملة قبل البدء في استخدامها كسيارة تأجير.

وفي السياق نفسه، يستلزم على المستأجر التأكد من وجود بياناته وبيانات المؤجر والسيارة الكاملة مع التاريخ الصحيح بجانب رقم وثيقة التأمين ونوعها وتاريخ انتهائها ومقدار نسبة التحمل في حالة كانت ضمن بنود العقد، مع تسجيل أي اتفاقات تأمينية مختلفة بالعقد.