أعلنت وزارة الخدمة المدنية تحديد المساحات النموذجية لمكاتب المديرين والموظفين بالأجهزة الحكومية، ووضعت عدداً من المعايير والضوابط لتصميم وتأثيث تلك المكاتب، وكذلك قاعات الاجتماعات والاستقبال.

وجاء ذلك في سياق الدليل الإرشادي لبيئة العمل في الأجهزة الحكومية حيث تضمن 40 متراً مربعاً حداً أدنى لمساحة مكتب رئيس الجهة الحكومية، و33 متراً مربعاً لمكتب مدير الإدارة، و19 متراً مربعاً لمكاتب المشرفين، و7 إلى 10 أمتار لمكتب الموظفكما حدد الدليل مساحة الممرات بمقار الأجهزة الحكومية، وهي متران للممر الرئيسي، ومتر ونصف للممر الثانوي كماحدد قاعة الاجتماعات بمترين للشخص الواحد، وقاعة الاستقبال بثلاثة أمتار لكل شخص.

وأكدت الوزارة أن من أهم متطلبات البيئة المادية للعمل وضع وتصميم أدوات ومعدات المكتب بما يتناسب مع طبيعة العمل وأن تكون آمنة، وصحية، وتساعد الموظف على أداء عمله بفاعلية وكفاءة، ومن أهم مكونات بيئة العمل المادية المكتبية: الأثاث، والإضاءة، وحجم ومساحة المكاتب، وجودة ونقاء الهواء، والتدفئة والتبريد، والصوتيات.